Кожен власник бізнесу рано чи пізно стикається з тією ситуацією, коли необхідно оптимізувати витрати на персонал. Оскільки вони складають значну частину витрат підприємства, то їх правильний розподіл допоможе компанії значно підвищити прибуток і рентабельність. У цій статті ми наведемо кілька ефективних способів, які допоможуть вам оптимізувати кадрові витрати і правильно планувати чисельність кадрів і витрати на персонал.
Насамперед, коли мова йде про оптимізацію витрат, чомусь всі думають про скорочення працівників або ж про зниження заробітної плати. Але ці способи найчастіше бувають малоефективні, адже компанія, яка не цінує своїх співробітників, приречена на провал.
"Я плачу високі зарплати не тому, що у мене багато грошей. У мене багато грошей, тому що я плачу високі зарплати".
Цей вислів відомого німецького промисловця і засновника фірми Bosch, Роберта Боша, до сих пір залишається актуальним і в наші дні. Багато власників фірм і великих підприємств замість того, щоб заохочувати своїх співробітників, заганяють їх у жорсткі рамки, в результаті чого виходить зміна кадрів, постійні проблеми з наймом персоналу, і як результат – неможливість пробити фінансову стелю.
Економія на персоналі може досить дорого обійтися бізнесу, особливо де потрібні висококваліфіковані кадри, і ціна помилки співробітника досить велика.
Тому основним інструментом скорочення витрат має стати аж ніяк не зменшення фінансування зарплатного фонду і скорочення робочих місць, а оптимізація витрат на персонал і трудовий процес.
Скорочення господарських витрат. Цей пункт може допомогти заощадити вам до 25% витрат на персонал. У цей список входять всі платежі, що стосуються витрат на облаштування та утримання робочого місця, офісні площі, а також додатковий обслуговуючий сервіс (прибирання офісу, догляд за рослинами і т.д.)
Оптимізація робочої структури. Тут ви можете переглянути кількість співробітників, а також посади які або не актуальні більше для вашої компанії, або прямо чи опосередковано дублюють функції інших позицій, які не створюють доданої цінності для вашої фірми. Сюди ж і відноситься аутсорсинг, але про це ми поговоримо далі. Економія на цьому етапі може досягати до 40%.
Реорганізація системи оплати праці. Якщо діяльність вашої компанії дозволяє ввести гнучку систему оплати, де дохід співробітника буде прямо залежати від його результатів роботи, то це вам також допоможе заощадити до 30%. Зробіть наголос не на фіксованій ставці, а на результатах.
Відбір персоналу. Проведіть інтерв'ю зі своїми співробітниками, щоб оцінити ефективність їх праці та компетентність. Це допоможе позбутися тих, хто “протирає штани” і зробити ваш штат більш високопрофесійним. Такий метод може вам потенційно допомогти скоротити до 20-30%.
Крім того, ви можете проаналізувати всі додаткові витрати, які не заподіють дискомфорту і шкоди, і також їх скоротити. Сюди можуть входити:
страхування, соцпакет і пільги для співробітників;
корпоративні заходи і тімбілдинги;
витрати на welcome pack для нових співробітників;
печиво, цукерки, кава та інші безлімітні частування;
інші витрати, в залежності від специфіки компанії.
Щоб заощадити не тільки свій час, але і гроші, багато фірм передають частину своєї непрофільної діяльності іншій компанії, яка виступає експертом в цій галузі. Так, наприклад, ви можете доручити прибирання офісу клінінговій службі, а транспортування товару — логістичній компанії. Делегуючи частину своїх функцій професійному підряднику, підприємство-замовник позбавляє себе від багатьох витрат і проблем, в тому числі пов'язаних з пошуком працівників. Таким чином, послуги аутсорсингу дозволяють не тільки скоротити витрати на персонал, але також отримати більш кваліфіковані кадри. Більш докладно про аутсорсинг і його нюансах ви можете прочитати тут.
Послуга аутстафінгу — це виведення співробітників за штат компанії. За фактом, той же персонал продовжує на вас працювати, виконуючи ті ж функції, але з юридичного боку вони числяться співробітниками компанії-партнера, яка надає послуги аутстафінгу. Таким чином ви можете скоротити витрати на персонал, знизивши кадрове і податкове навантаження.
У наш час дистанційною роботою вже мало кого можна здивувати, і в більшості випадків люди тільки раді працювати на таких умовах. Але тут є обмеження по виду діяльності, так як на віддаленну працю можна відправити в основному ті штатні одиниці, у яких робота щільно пов'язана з цифровими технологіями і комп'ютерами. Дистанційна робота дає змогу скоротити витрати на офісне приміщення, меблі, каву та інші напої, комунальні послуги, і в деяких випадках навіть на соцвиплати (оплата лікарняного). До того ж це ще й відмінний спосіб не втрачати співробітників, поки вони знаходяться в декреті. Тому, якщо в рамках діяльності вашої компанії є можливість перевести співробітників на віддалену роботу, то сміливо робіть це.
8-годинний графік вже давно став нормою для більшості населення, але, як показує практика, не завжди цей золотий стандарт ефективний. Залежно від специфіки діяльності, ви можете ввести різні графіки, які можуть застосовуватися окремо для кожного відділу. Якими вони можуть бути:
графік неповного робочого дня. Це можна зробити як з ініціативи роботодавця, так і з ініціативи співробітника. Для цього буде потрібен відповідний наказ.
погодинна оплата. Така система не буде актуальна для штатних співробітників, але для позаштатних це цілком може спрацювати, щоб не оплачувати простій. Головне в цій справі відстежувати час роботи.
шестиденний або чотириденний графік. Якщо співробітникам доводиться часто працювати в суботу, то щоб не переплачувати овертайм ви можете ввести шестиденку. Якщо ж навпаки, у співробітників є достатньо вільного часу серед робочого тижня, то ви можете ввести для них чотириденку, щоб уникнути переплати за неефективне використання часу.
Щоб не дублювати деякі функції, а також не наймати додатковий персонал, ви можете розподілити деякі обов'язки між іншими співробітниками. Так, наприклад, дизайнер інтер'єру може не тільки виконувати функції створення дизайну, але і менеджерські, безпосередньо спілкуючись з клієнтом, без “зіпсованого телефону”. А співробітник, який у вас працює бухгалтером, також може виконувати і деякі юридичні обов'язки, якщо у нього є відповідна освіта і досвід. Тобто за доплату ви можете розподілити деякі функції між працівниками і значно заощадити, не привертаючи додаткові штатні одиниці.
В деяких випадках “виростити” фахівця під своїм крилом буде дешевше і простіше, ніж знайти потрібний кадр на ринку праці. Тому багато компаній запрошують студентів до співпраці і навчають їх уже безпосередньо“на полі бою”. Такі працівники на перших етапах можуть працювати на півставки, плюс до всього заробітна плата для них буде трохи нижче, в силу відсутності досвіду. Але через деякий час у вашої фірми буде вже кваліфікований співробітник.
Навмисно відправляти працівників у відпустку вважається незаконною дією, однак якщо у вас відповідні стосунки з персоналом, то можна про це з ними домовитися, щоб зберегти робочі місця. Також ви можете на необхідний час скасувати всі відрядження як внутрішні, так і закордонні, зберігши при цьому чималу частку бюджету.
Невеликі фірми не завжди можуть дозволити собі оплачувати навчання для своїх співробітників. А в деяких випадках це може бути і зовсім недоцільно, особливо якщо у вас спостерігається плинність кадрів. Тому оплату навчання можна або прибрати зовсім, або ввести систему 50 на 50, так стимул навчатися буде вище.
Наші клієнти
Ціни
Як розрахувати Вартість наших послуг?
Кожен з наших Клієнтів має особливий бізнес під який ми проводимо персональний розрахунок
Також цiкаво
