Каждый собственник бизнеса рано или поздно сталкивается с той ситуацией, когда необходимо оптимизировать расходы на персонал. Поскольку они составляют значительную часть затрат предприятия, то их правильное распределение поможет компании значительно повысить прибыль и рентабельность. В этой статье мы приведем несколько эффективных способов, которые помогут вам оптимизировать кадровые расходы и правильно планировать численность кадров и затраты на персонал.
Первым делом, когда речь идёт об оптимизации расходов, почему-то все думают о сокращении работников или же о снижении заработной платы. Но эти способы зачастую бывают малоэффективны, ведь компания, которая не ценит своих сотрудников, обречена на провал.
"Я плачу высокие зарплаты не потому, что у меня много денег. У меня много денег, потому что я плачу высокие зарплаты".
Это выражение известного немецкого промышленника и основателя фирмы Bosch, Роберта Боша, до сих пор остаётся актуальным и в наши дни. Многие владельцы фирм и крупных предприятий вместо того, чтобы поощрять своих сотрудников, загоняют их в жесткие рамки, в результате чего получается текучка кадров, постоянные проблемы с наймом персонала, и как результат – невозможность пробить финансовый потолок.
Экономия на персонале может достаточно дорого обойтись бизнесу, особенно где требуются высококвалифицированные кадры, и цена ошибки сотрудника достаточно велика.
Поэтому основным инструментом сокращения издержек должно стать отнюдь не уменьшение финансирования зарплатного фонда и сокращение рабочих мест, а оптимизация расходов на персонал и трудовой процесс.
Сокращение хозяйственных расходов. Этот пункт может помочь сэкономить вам до 25% затрат на персонал. В этот список входят все платежи, касающиеся расходов на обустройство и содержание рабочего места, офисные площади, а также дополнительный обслуживающий сервис (уборка офиса, уход за растениями и т.д.)
Оптимизация рабочей структуры. Здесь вы можете пересмотреть количество сотрудников, а также должности которые либо не актуальны больше для вашей компании, либо прямо или косвенно дублируют функции других позиций, которые не создают добавленной ценности для вашей фирмы. Сюда же и относится аутсорсинг, но об этом мы поговорим далее. Экономия на этом этапе может достигать до 40%.
Реорганизация системы оплаты труда. Если деятельность вашей компании позволяет ввести гибкую систему оплаты, где доход сотрудника будет напрямую зависеть от его результатов работы, то это вам также поможет сэкономить до 30%. Сделайте упор не на фиксированной ставке, а на результатах.
Отбор персонала. Проведите интервью со своими сотрудниками, чтобы оценить эффективность их труда и компетентность. Это поможет избавиться от тех, кто “протирает штаны” и сделать ваш штат более высокопрофессиональным. Такой метод может вам потенциально помочь сократить до 20-30%.
Кроме того, вы можете проанализировать все дополнительные издержки, которые не причинят дискомфорта и вреда, и также их сократить. Сюда могут входить:
страхование, соцпакет и льготы для сотрудников;
корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
расходы на welcome pack для новых сотрудников;
печенье, конфеты, кофе и прочие безлимитные угощенья;
другие расходы, в зависимости от специфики компании.
Чтобы сэкономить не только своё время, но и деньги, многие фирмы передают часть своей непрофильной деятельности другой компании, выступающей экспертом в данной области. Так, например, вы можете поручить уборку офиса клининговой службе, а транспортировку товара - логистической компании. Делегируя часть своих функций профессиональному подрядчику, предприятие-заказчик избавляет себя от многих затрат и проблем, в том числе связанных с поиском работников. Таким образом, услуги аутсорсинга позволяют не только сократить расходы на персонал, но также получить более квалифицированные кадры. Более подробно об аутсорсинге и его нюансах вы можете прочесть здесь.
Услуга аутстаффинга — это выведение сотрудников за штат компании. По факту, тот же персонал продолжает на вас работать, выполняя те же функции, но с юридической стороны они числятся сотрудниками компании-партнера, которая предоставляет аутстаффинговые услуги. Таким образом вы можете сократить издержки на персонал, снизив кадровую и налоговую нагрузку.
В наше время дистанционной работой уже мало кого можно удивить, и в большинстве случаев люди только рады работать на таких условиях. Но здесь есть ограничения по виду деятельности, так как на удалёнку можно отправить в основном те штатные единицы, у которых работа плотно связана с цифровыми технологиями и компьютерами. Дистанционная работа позволяет вам сократить расходы на офисное помещение, мебель, кофе и прочие напитки, коммунальные услуги, и в некоторых случаях даже на соцвыплаты (оплата больничного). К тому же это еще и отличный способ не терять сотрудников, пока они находятся в декрете. Поэтому, если в рамках деятельности вашей компании есть возможность перевести сотрудников на удаленную работу, то смело делайте это.
8-ми часовой график уже давно стал нормой для большинства населения, но, как показывает практика, не всегда этот золотой стандарт эффективен. В зависимости от специфики деятельности, вы можете ввести различные графики, которые могут применяться отдельно для каждого отдела. Какими они могут быть:
график неполного рабочего дня. Это можно сделать как по инициативе работодателя, так и по инициативе сотрудника. Для этого потребуется соответствующий приказ.
почасовая оплата. Такая система не будет актуальна для штатных сотрудников, но для внештатных это вполне может сработать, чтобы не оплачивать “простой”. Главное в этом деле отслеживать время работы.
шестидневный или четырехдневный график. Если сотрудникам приходится часто работать в субботу, то чтоб не переплачивать овертайм вы можете ввести шестидневку. Если же наоборот, у сотрудников есть достаточно свободного времени среди рабочей недели, то вы можете ввести для них четырехдневку, чтобы избежать переплаты за неэффективное использование времени.
Чтобы не дублировать некоторые функции, а также не нанимать дополнительный персонал, то вы можете распределить эти обязанности между другими сотрудниками. Так, например, дизайнер интерьера может не только выполнять функции создания дизайна, но и менеджерские, напрямую общаясь с клиентом, без “испорченного телефона”. А сотрудник, который у вас работает бухгалтером, также может выполнять и некоторые юридические обязанности, если у него есть соответствующее образование и опыт. То есть за доплату вы можете распределить некоторые функции между работниками и значительно сэкономить, не привлекая дополнительные штатные единицы.
В некоторых случаях “вырастить” специалиста под своим крылом будет дешевле и проще, нежели найти нужный кадр на рынке труда. Поэтому многие компании приглашают студентов к сотрудничеству и обучают их уже непосредственно “на поле боя”. Такие работники на первых этапах могут работать на полставки, плюс ко всему заработная плата для них будет несколько ниже, в силу отсутствия опыта. Но спустя время у вашей фирмы будет уже квалифицированный сотрудник.
Намеренно отправлять сотрудников в отпуск считается незаконным действием, однако если у вас понимающий персонал, то можно об этом с ними договориться, чтобы сохранить рабочие места. Также вы можете на необходимое время отменить все командировки как внутренние, так и заграничные, сохранив при этом немалую долю бюджета.
Небольшие фирмы не всегда могут позволить себе оплачивать обучение для своих сотрудников. А в некоторых случаях это может быть и вовсе нецелесообразно, особенно если у вас наблюдается текучка кадров. Поэтому оплату обучения можно либо убрать вовсе, либо ввести систему 50 на 50, так стимул обучаться будет выше.
Наши клиенты
Цена
Как рассчитать стоимость?
Каждый из наших Клиентов имеет особенный бизнес под который мы проводим персональный расчёт
Также интересно
