Аутсорсинг складского персонала

Работа на складе играет важную роль в развитии бизнеса, ведь именно там происходит приём, сортировка и хранение товара, который затем отправляется на экспорт, в торговые точки или же сразу конечному потребителю. Несомненно, склад - это лишь очередная ступень на пути к реализации товара, и далеко не первая в списке приоритетов, но именно упорядоченная и отлаженная работа складского персонала помогает компаниям контролировать поставки, наличие продуктов, и быть уверенными в их сохранности.

Главная проблема склада в том, что достаточно часто там не хватает работников, особенно в периоды повышенного спроса или сезона отпусков. И если происходят задержки на складе, то это тянет за собой множество негативных последствий, в том числе и снижение прибыли. Чтобы не допустить данной ситуации и сфокусироваться на главных задачах, не распыляясь на второстепенные проблемы, многие компании обращаются к такой услуге, как аутсорсинг персонала на склад.

Зачем нужен аутсорсинг рабочего персонала

Данная услуга помогает делегировать  непрофильные занятия (в данном случае работу на складе)  компании-подрядчику, которая в полной мере будет отвечать за работников и выполнение всех задач. То есть зона ответственности за склад перекладывается на плечи аутсорсинговой компании. Таким образом, выбирая, например, аутсорсинг погрузочно-разгрузочных работ управляющим фирмы, а также отделу кадров не нужно будет заниматься поиском грузчиков, контролировать выполнение  работ, решать проблемы, связанные с персоналом, а также вести всю документацию по каждому сотруднику отдельно и выплачивать зарплаты. Всеми этими вопросами будет заниматься компания по предоставлению персонала.

Аутстаффинг работников на склад

Заказчик может выбрать услуги по предоставлению всего рабочего персонала на склад (аутсорсинг) или же конкретные специальности (аутстаффинг), например, водителей электропогрузчиков, аутсорсинг комплектовщиков, маркировщиков и др.

То есть главное отличие между аутсорсингом и аутстаффингом будет в том, что при аутсорсинге подрядчику делегируют весь процесс выполнения услуг, а при аутстаффинге подбирают лишь необходимые кадры, выводя их за пределы штатных единиц.

Аутстаффинг складского персонала бывает необходим, если компании нужны временные сотрудники или же узкопрофильные специалисты с особой квалификацией.

Виды аутсорсинга кадров

Аутсорсинговые компании могут предоставлять сотрудников различных сфер, в том числе уборщиков, курьеров, охранников, разнорабочих, аутсорсинг производственного персонала и так далее.

Для складских работ, как правило, берутся несколько категорий рабочих:

• грузчики;
• паллетировщики;
• стикеровщики;
• комплектовщики;
• карщики;
• штабелёрщики;
• приёмщики товара;
• кладовщики.

Этих кадров в полной мере достаточно, чтоб обеспечить грамотное управление складом.  В этом случае руководителям компании не нужно будет заниматься поиском персонала через кадровый отдел. Они получат уже готовую услугу, а квалификацией работников, их обучением, медосмотром и трудоустройством займется аутсорсинговое агентство.

Плюсы аутсорсинга

• Экономия ресурсов. Компания-заказчик получает уже готовую услугу, не переживая о дополнительных затратах на расходные материалы. Плюс ко всему оплата за услуги аутсорсинга проходит по факту их оказания, если результат соответствует условиям договора.
• Оптимальное использование активов.  Благодаря аутсорсингу рабочего персонала проводить расчеты намного легче, а значит шансы на то, что возникнут ошибки также уменьшаются. Также снижается фактор отвлекающих задач, что помогает сконцентрироваться на более важных и глобальных вопросах.
• Высокая продуктивность и увеличение доходов. Так как компания-заказчик не будет тратить драгоценное время, решая вопросы, связанные с управлением склада и его функционированием, то это поможет уделять время более важным бизнес-задача. Это, в свою очередь, приведет к более продуктивной работе, что повлечет и поднятие доходов.

Услуги аренды персонала также снимают с заказчика дополнительные задачи, такие как:

• ведение документов;
• оформление сотрудников в штат;
• обучение персонала;
• обеспечения питания персонала;
• обеспечение персонала корпоративным транспортом;
• закупка инструментов и рабочей одежды.

Минусы аутсорсинга

• Некачественный результат. Очень важно правильно выбрать подрядчика, который добросовестно будет выполнять свою работу. Никто не застрахован от того, что подбор кадров будет не самым удачным, что не приведет к ожидаемым результатам.
• Мошенничество. Как и в прошлом пункте есть риск того, что компания окажется мошеннической, и пока вы будете сосредоточены на других процессах, они начнут “обносить” ваш склад. Поэтому перед началом сотрудничества важно проверить отзывы об этом агентстве и его репутацию.

И помните, что надежные аутсорсинговые компании не будут вам предлагать неоправданно низкие цены на свои услуги. Всегда будет соответствие цена-качество, поэтому всегда изучайте рынок и ценовую политику, прежде чем сделать окончательный выбор.