Аутстаффинг — что это и в чем его преимущество

Каждая компания заинтересована в персонале, который сможет качественно выполнять свои обязанности и способствовать развитию проекта. Но далеко не всегда, в силу сложившихся обстоятельств и бюрократии, фирма может позволить себе нанять сотрудника в штат. В этом случае единственным выходом из ситуации становится аутстаффинг персонала. На Западе большинство компаний сотрудничают именно по этой схеме, но аутстаффинг в Украине только начинает набирать обороты, и многих это незнакомое слово пугает или же вовсе отталкивает. В этой статье мы подробно разберем что такое аутстаффинг, кому это выгодно и какие есть подводные камни.

Аутстаффинг: Определение

Аутстаффинг (от англ. outstaffing — вывод персонала за штат) — это услуга, что заключается в найме сотрудника, который будет работать на компанию-заказчика, но при этом не будет официально числиться в её штате. Простыми словами, аутсфаффинг —  это вывод персонала за штат. При этом у аутстаф-сотрудников будет официальный работодатель, которым выступит аутстаффинговое агентство.

Таким образом, устроившись в международную корпорацию на правах аутстаф-сотрудника, человек будете напрямую работать в этой корпорации, оказывая им услуги, но официальным местом работы такого сотрудника будет  аутстаффинговая компания.

Зачем нужен аутстаффинг?

Сам по себе аутстаффинг рабочих является инструментом управления персоналом, который помогает регулировать количество сотрудников в компании, при этом не расширяя официальный штат. Это особенно актуально для больших компаний, которые сталкиваются с ограничениями по количеству штатных сотрудников. И даже если им не хватает “рук”, то увеличить количество штатных единиц они попросту не могут, так как на это нет указаний. И здесь есть два выхода:

1. Выпрашивать дополнительные штатные единицы, ждать одобрения свыше и в это время тормозить рабочие процессы.
2. Воспользоваться услугами аутстафа и спокойно работать без сверхнагрузок.

Причин почему может понадобиться сотрудник на внештатных условиях может быть несколько, и в основном они связаны либо с недостатком квалифицированных кадров и ограничений по количеству сотрудников, либо с сезонным всплеском, когда персонал нужен лишь на время. К тому же, услуга аутстафа позволяет работодателям сократить расходы более, чем на 20%, но об этом позже.

Чем отличается Аутсорсинг и Аутстаффинг?

Как уже писали выше, суть аутстаффинга заключается в предоставлении компании сотрудников (рабочей силы), а вот аутсорсинг — это уже услуга по передаче компании-подрядчику выполнение какой-либо функции.

Например, аутсорсинговой услугой может быть клининг, охрана объекта, логистика или даже производственный цех.

Таким образом можно сказать, что аутсорс - более масштабная услуга, нежели аутстаф. И несмотря на то, что большинство путает аутстаффинг и аутсорсинг, разница между ними очевидна.

Кроме того, между ними существуют и другие отличия:

Найм персонала. Аутстаф-персонал официально оформлен в компании подрядчика (каждый сотрудник отдельно) и работает в компании заказчика. При аутсорсинге компания-заказчик заключают договор о субподряде, а не о предоставлении отдельно взятых сотрудников.

Виды работ. Как правило, на аутстаф-позиции нанимают IT-специалистов, дизайнеров, маркетологов и других специалистов, где более ценен интеллектуальный труд. Для аутсорсинга же подходят все разновидности работ.

Оплата. Аутстаффинг оплачивается согласно политике выплаты заработной платы в компании-заказчика. То есть, если в компании принято выплачивать зарплату каждую неделю, то внештатному сотруднику она будет также начисляться понедельно. То есть выплаты происходят так же, как и при обычном трудоустройстве. В аутсорсинге же оплата труда зависит от условий договора, где работники могут получать выплаты ежемесячно или сразу сдельно.

Преимущества аутстаффинга

• Снижение налогов на прибыль, путём увеличения расходов в бухгалтерском балансе;
• Упрощенное управление персоналом и кадровым делопроизводством. Поскольку аутстаффинг оформление сотрудников предполагает, что по документам наёмный работник официально числится в аутстаффинговой фирме, то все “бумажные” вопросы ложатся также на неё, а не на компанию-заказчика.
• Меньше нагрузки на кадровый отдел. HR-специалистам компании не нужно будет тратить силы на поиск новых сотрудников и проведение интервью, поскольку этим может заняться аутстаффинговое агентство.
• Отсутствие взаимодействия с контролирующими органами. Поскольку аутстаффинг сотрудники официально оформлены не на компанию-заказчика, то и вся ответственность за них ложится на компанию-посредника. В том числе это касается и своевременной выплаты заработной платы, начислений и отчислений из нее
• Снижение затрат на обслуживание штатных сотрудников. Больничные, отпуска, социальное страхование и прочее покрывает аутстаффинговая компания
• Снижение административных и финансовых нагрузок на компанию, и в то же время сохранение прямого руководства над персоналом.
• Отсутствие трудовых споров с работниками (в том числе и в судебном порядке). Если аутстаффингового сотрудника что-то не устраивает, то все вопросы решает компания-подрядчик и проблемы не ложатся на плечи заказчика.
• Гибкое управление персоналом и контроль его количества.

Минусы аутстаффинга

Преимуществ у этой формы сотрудничества достаточно много, но что касательно минусов, то их больше для работника, нежели для компании.

И самым главным является снижение стоимости труда, в результате снижение расходов на содержание штатного сотрудника. По факту, аутстаф персонал получает примерно на 20% ниже зарплату, нежели штатные сотрудники. Плюс все “плюшки” от компании также не относятся к внештатным сотрудникам (специальные скидки, годовые бонусы и премии и т.д). Для кого-то это не важно, но со временем некоторые сотрудники могут перестать ощущать удовлетворение и стабильность, что может привести к увольнению.